سياسة التصحيح والسحب
تعتمد مجلات جامعة الشارقة سياسة التصحيح والسحب الآتية:
- تطلب كل مجلة من المؤلفين إبلاغ وحدة النشر العلمي بأي أخطاء يجدونها أو يتم إخطارهم بها في مقالاتهم بعد النشر.
- يتم التصحيح على موقع المجلة ويتم نشره في أسرع وقت ممكن.
- يجب أن تحل النسخة المحدّثة للبحث على موقع المجلة محلّ الإصدار القديم الذي وقع اكتشاف الخطأ فيه.
- قد تنظر هيئة تحرير المجلة في سحب مقال يوجد فيه دليل قوي على الانتحال والنشر المكرّر والسلوك غير الأخلاقي.
- بمجرد اتخاذ قرار سحب البحث يتم نشر نسخة بديلة منه مع ملاحظة تفيد السّحب لتحلّ محلّ النسخة الأصلية.
- قد تبقى إمكانية الوصول إلى نسخة ال PDF من المقال المسحوب متاحة، ولكن يجب استبدالها بنسخة تحمل العلامة المائية "مسحوب".
سياسة التراجع والانسحاب والتصحيح
بالرغم من الجهد الكبير المبذول من قبل الباحثين في إعداد بحوثهم والجهود الكبيرة التي تبذلها هيئة التحرير بخصوص عملية التحكيم واختيار المحكمين الأكفاء، الا أن هناك احتمال أن بعض البحوث المنشورة أو المقبولة للنشر يتطلب حذفها أو سحبها لأسباب علمية معقولة. على هذا الأساس ولظروف استثنائية قد يتطلب الأمر القيام بإجراءات السحب والتصحيح ،من خلال إتباع ضوابط صارمة للحفاظ على المصداقية والثقة بالمجلة ونظام الحفظ المتبع.
السحب
في حال وجود أسباب موجبة للسّحب، يجب سحب البحث، ويمكن أن يتم ذلك للأسباب الآتية:
- ظهور ما يثبت وجود خطأ علمي كبير قد يبطل استنتاجات المقال.
- ظهور ما يثبت أن نتائج البحث تم نشرها سابقًا بأي وسيلة من وسائل النشر، دون ذكر الإحالات المرجعية المناسبة ودون أخذ الإذن.
- ظهور ما يثبت وجود قضايا أخلاقية مثل الانتحال أو تعارض مادة البحث مع سياسة المجلة.
- ظهور مخالفة لسياسة النشر في المجلة.
لضمان التعامل مع عمليات السّحب وفقًا لأفضل ممارسات النشر واتباع إرشادات COPE الخاصّة بسحب المقالات، تعتمد جامعة الشارقة إجراءات السّحب الآتية:
- يتم إعلام إدارة تحرير المجلة أو المحررين بالبحث الذي يتطلب سحبه.
- يتم بعد ذلك إبلاغ المؤلف بالقرار النهائي بشأن السّحب، مع إبلاغ الجهات الأخرى ذات الصلة إذا تطلّب الأمر.
- يتم نشر بيان السّحب لاحقًا على موقع المجلة.
سحب البحث
لا يمكن للمؤلف أن يسحب المادّة المقدمة للنشر، لما يترتب على ذلك من إهدار للموارد والجهود القيمة والوقت الطويل الذي أمضاه المحررون والمحكمون والناشر في عملية التحكيم . تجدر الإشارة بأنه يتطلب من الباحثين الموافقة على قائمة المتطلبات الخاصة بالمجلة قبل إرسال البحث من خلال النظام الإلكتروني المفتوح للمجلات الذي تعتمده المجلة.
- إذا طلب المؤلف سحب البحث وهو لا يزال قيد التحكيم من قبل المحكمين، يتعين عليه دفع غرامة قدرها (200) دولار أمريكي عن كل بحث
- إذا رفض المؤلف دفع الغرامة يحرم من النشر في المجلة لمدة ثلاث سنوات.
- إذا طلب المؤلف سحب البحث بعد قبوله للنشر، يتعين عليه دفع غرامة قدرها (200) دولار أمريكي عن كل بحث.
- إذا طلب المؤلف سحب البحث قبل ارساله للتحكيم، يتعين عليه إرسال خطاب رسمي موقّع من طرف المؤلف المرسل إلى رئيس هيئة التحرير وإدارة وحدة النشر.
تصحيح معلومات المؤلف (الباحث)
- تقوم المجلة بتصحيح معلومات المؤلف /لمؤلفين إذا كانت غير صحيحة.
- يتم اتخاذ القرار بشأن التصحيح المطلوب من قبل رئيس تحرير المجلّة وإدارة وحدة النشر.
سحب المقال
قد يكون من الضروري، في حالات نادرة، حذف مقال منشور على موقع المجلة. ويحدث هذا فقط إذا كان:
1- المقال تشهيرياً أو ينتهك الحقوق القانونية للآخرين
2- أو كان لدى المجلة سبب وجيه يجعلها تتوقع أن يكون المقال (البحث) موضوع أمر قضائي
3- أو(أن تطبيق نتائج البحث يترتب عليها أخطار صحية جسيمة)
4- أو مخالفة سياسة المجلة في النشر.
في مثل هذه الحالات يتم استبدال النص بعلامة مائية تشير إلى أن البحث قد تمّ إزالته لأسباب قانونية.
