بيان أخلاقيات النشر 

بيان أخلاقيات النشر وسوء الممارسة

يستند بيان أخلاقيات النشر وسوء الممارسة الخاص بمجلة جامعة الشارقة للعلوم الاجتماعية والإنسانية على مدونة قواعد السلوك والمبادئ التوجيهية لأفضل الممارسات التي تهمّ محرري المجلاّت العلمية والتي أصدرتها لجنة أخلاقيات النشر(COPE) سنة 2011. (يمكن الاطلاع على مزيد من التفاصيل على الرابط: https://publicationethics.org.

تدعم وحدة النشر في جامعة الشارقة أفضل الممارسات والمعايير الخاصّة بأخلاقيات النشر كما عرّفتها ووضحتها لجنة أخلاقيات النشرCOPE وتتخذ جميع الإجراءات اللاّزمة ضد أي نوع من الممارسات الخاطئة في مجال النشر وذلك بحفاظها على مراقبة جميع المراحل والإجراءات المتضمنة في عملية النشر العلمي.

وبناء على هذا يعتبر منع سوء الممارسة في النشر - مثل الانتحال أو إعادة الطبع غير المصرّح به - أحد المسؤوليات الملزمة لهيئة تحرير المجلة.

لا تتسامح وحدة النشر في جامعة الشارقة مع أي نوع من السلوك الذي لا يلتزم بأخلاقيات النشر وهي تدرك تمامًا مسؤولياتها والتزاماتها الأخلاقية. وفيما يلي تفاصيل البيان:

أ. مسؤوليات  رئيس التحرير

تتكون هيئة تحرير مجلة جامعة الشارقة للعلوم الاجتماعية والإنسانية من متخصّصين معترف بهم في مجالها. ويتولّى رئيس تحرير المجلة نشر أسماء أعضاء هيئة التحرير وانتماءاتهم ومعلومات الاتصال بهم على صفحة ويب المجلة.

فيما يلي سرد لواجبات ومسؤوليات رئيس التحرير :

قرارات النشر

1. يتحمل رئيس التحرير مجلة جامعة الشارقة للعلوم الاجتماعية والإنسانية مسؤولية التصرف النهائي في جميع عمليات التقديم للنشر والمراجعات الرئيسية أو الجزئية أو القبول أو الرفض.

2. يستند قرار النشر أو عدم النشر إلى تقارير المحكّمين وملاحظاتهم والقيمة العلمية للبحث وأصالته ووضوحه وجدواه وصلته بمجال تخصص المجلة.

3. قد يحتاج رئيس التحرير إلى استشارة المحّررين الآخرين أو المحكّمين المتخصصين في اتخاذ القرارات حول البحوث المقدمة.

4. يأخذ رئيس التحرير أيضا بعين الاعتبار المسوّغات القانونية المتعلقة بالتشهير وانتهاك حقوق الطبع والنشر والسرقة الأدبية.

السريّة

1. رئيس التحرير وأعضاء هيئة التحرير ليسوا ملزمين بالكشف عن أي معلومات حول البحث المقدّم لأي شخص آخر غير المؤلف والمحكّمين و المراجعين المحتملين ومستشاري التحرير الآخرين والناشر حسب الاقتضاء.

2. إن عملية مراجعة البحوث سرية للغاية والمجلة ملتزمة التزاما تامّا بسياسة مراجعة الأقران المزدوجة التعمية.

عملية مراجعة الابحاث

1. تتم مراجعة المقالات في البداية من طرف رئيس التحرير. وقد يرفض رئيس التحرير المقال المقدم قبل إخضاعه لعملية مراجعة الأقران ، إما لأنه لا يتّصل بنطاق وموضوعات المجلة أو لأنه ذو جودة متدنّية تجعله لا يرتقي للتحكيم على الإطلاق.

2. يتم إرسال المقالات التي اعتبرت مؤهلة للمراجعة إلى محكّمين اثنين على الأقل ممّن لديهم خبرة في مجال المادة المقدمة. ويجب أن يكون المحكّمون للمقال غير معروفين لبعضهم البعض. كما يطلب منهم أن يقرروا ما إذا كان المقال قابلاً للنشر كما هو أم أنه قابل للنشر مع تغييرات طفيفة أو تغييرات جذرية أو لا يمكن نشره على الإطلاق.

3. يقوم المحكّمون بإرسال تقاريرهم إلى رئيس التحرير كما يتم إرسالها إلى المؤلف (أو المؤلفين)  للتعديل عليها.

4. ترسل خطابات الاعتذار إلى المؤلفين الذين لم يتم قبول أوراقهم للنشر.

5. يتم إنجاز عملية التحكيم في غضون ثلاثه اشهر تقريبا وعادة ما تنشر البحوث المقبولة  عددين في السنه و في شهر 6 و في شهر 12.

شفافية الية التحكيم 

1. ينبغي تقييم المقالات بغض النظر عن انتماءات المؤلفين العرقية أو الدينية أو  مواقفهم الفكرية.

2. ينبغي أن يستند قرار رئيس التحرير بقبول أو رفض المقال المقدم للنشر إلى أهمية العمل وأصالته ووضوحه وصلته بأهداف ومجال تخصص المجلة.

3. ينبغي على رئيس التحرير النظر في إعطاء المؤلفين إمكانية ترشيح محكّمين أو طلبهم أن لا يقوم محكّمون معينون بمراجعة أوراقهم.

الأرشفة الالكترونية

 أن جميع المواد المنشورة يتم تخزينها إلكترونياً .

الإفصاح والنزاهة الأكاديمية وتضارب المصالح

1. يجب على رئيس التحرير وأعضاء هيئة التحرير عدم استخدام المواد غير المنشورة التي تم الكشف عنها في الورقة المقدمة لأغراضهم البحثية الخاصة دون موافقة خطية من المؤلف.

2. يجب الحفاظ على سرية الأفكار المبتكرة أو البيانات المكتسبة في عملية مراجعة الأقران بكل حزم ويجب عدم استخدامها للمصلحة الشخصية لرئيس التحرير.

3. يتم التعامل مع البحوث المرسله للنشر  التي  الفها أو شارك في تأليفها أحد المؤلفين الذين نشروا بحوثا مع رئيس التحرير خلال الثلاث سنوات السابقة لتاريخ تقديم البحث من قبل شخص اخر من اعضاء هيئه التحرير.

إجراءات التعامل مع السلوك غير الأخلاقي

1. يجب إبلاغ رئيس التحرير على الفور عن أي نوع من السلوك غير الأخلاقي الذي يتم اكتشافه خلال عملية التحكيم أو قبلها أو بعد النشر مع أدلة وتفاصيل كافية.

2. بعد الكشف عن مثل هذا السلوك ، يجب على المحقّق في الأمر بدء التحقيق الفوري واتخاذ الادعاءات على محمل الجد حتى يتم اتخاذ قرار مستند إلى أدلة واضحة.

3. يمكن إجراء التحقيقات حول السلوك غير الأخلاقي حتى عند اكتشافه بعد فترة طويلة من النشر.

4. إذا ثبت أن هناك خرقا لأخلاقيات النشر يجب على رئيس التحرير - بالتنسيق مع  اداره النشر العلمي- أن يبلّغ مؤلف البحث كتابة وإتاحة الفرصة له للرد على الشكاوى أو الادعاءات.

5. إذا كان السلوك غير الأخلاقي طفيفا فقد يحل رئيس التحرير المسألة داخلياً دون الحاجة إلى استشارة أطراف خارجية.

6. إذا كان السلوك غير الأخلاقي جسيما  يقوملرئيس التحرير  ابلاغ ادارة النشر العلمي لإجراء مزيد من التحقيق وحسب اللوائح المعمول بها .

7- قد تتضمن الاجراءات التي تترتب على سوء سلوك جسيم ما يلي :

(أ) إصدار إشعار رسمي بوجود سلوك غير أخلاقي مع ذكر تفاصيل ذلك السلوك ،

(ب) إرسال خطاب رسمي إلى جهه عمل المؤلف  بفرار ادارة المجلة،

(ج) سحب المقال من المجلة 

(د) شطب المؤلف  المعني نهائيا من قاعدة بيانات  المجلة.

الالتزام بمعايير النشر المعتمدة في جامعة الشارقة

1. يجب على المؤلفين الالتزام بمعايير وإرشادات تقديم البحوث المحدّدة من قبل مجلة جامعة الشارقة للعلوم الاجتماعية والإنسانية والالتزام بمبادئ ومعايير أخلاقيات البحث والنشر.

2. يجب أن يؤكد المؤلفون على أنهم ملتزمون بمعايير التأليف الخاصة بمجلة جامعة الشارقة للعلوم الاجتماعية والإنسانية.

3. يجب أن يقدم مؤلفو العمل البحثي الأصلي وصفاً دقيقاً للعمل وتفسيرا مناسبا لأهميته.

4. يجب على المؤلفين إدراج التفاصيل والمراجع الكافية ضمن المخطوطة المقدمة وذلك للسماح للباحثين الآخرين بالاستشهاد بالعمل.

سلوك  المؤلف 

1. يجب على المؤلفين الابتعاد عن جميع أنواع السلوك غير الأخلاقي مثل الانتحال والافتعال والتزوير.

2. يجب على المؤلفين تجنب السلوك غير الأخلاقي بتقديم نفس البحث إلى أكثر من مجلة واحدة في نفس الوقت.

3. قد يُطلب من المؤلفين تقديم المواد الأولية لعملهم مع الورقة البحثية للتحكيم ويجب أن يكونوا جاهزين لإتاحة المعلومات لعموم القراء إذا لزم الأمر.

4. يجب على المؤلفين تقديم أعمال أصلية خالصة ويجب ذكر مساهمة الآخرين فيها بشكل صحيح. كما يجب على المؤلف الاستشهاد بالأبحاث التي كان لها أثر في تحديد طبيعة البحث المقدم.

5. يجب على المؤلفين تأكيد حصولهم على إذن كتابي من جميع المؤلفين المشاركين الذين ساهموا بشكل كبير في العمل.

6. إذا اكتشف المؤلف خطأً فادحًا في عمله المنشور يجب عليه إبلاغ رئيس التحرير أو الناشر بحذف الخطأ أو تصويبه.

حقوق البجث المقدم للنشر 

يحتفظ المؤلفون بحقوق الطبع والنشر لعملهم وبمجرد قبول العمل للنشر يُطلب منهم نقل حقوق النشر إلى الناشر. وإذا رغبت المجلة في إعادة طباعة المقال فيجب الحصول على إذن مسبق من المؤلفين.

سلوك التحكيم المسؤول

1. لا يفترض أن يقوم المحكّمون بفحص البحوث التي تقع خارج مجال تخصص مجلة جامعة الشارقة للعلوم الاجتماعية والإنسانية.

2. يجب على أي محكّم خارجي غير مؤهل أو غير مستعد لمراجعة البحث المقدم أن يعلم رئيس التحرير وينسحب من عملية التحكيم.

3. يجب ألا يستخدم المحكّمون أي معلومات أو بيانات تم الحصول عليها من البحث التي تم تحكيمه لمصلحتهم الشخصية.

4. يجب ألا يقبل المحكّمون بتحكيم البحوث التي يكون لهم فيها تضارب مصالح نتيجة لعلاقات تنافسية أو تعاونية أو غيرها مع المؤلف (المؤلفين).

5. يجب على المحكّمين أن يعلموا رئيس التحرير بأي تشابه أو تداخل كبير بين البحث الذي تم تحكيمه وأي أعمال أخرى منشورة يعرفونها.

السريّة والموضوعية

1. يجب على جميع المحكّمين الذين يقومون بمراجعة  البحوث نيابة عن مجلة جامعة الشارقة للعلوم الاجتماعية والإنسانية أن يفهموا ويتقيدوا بمعايير السريّة المتعلقة بعملية مراجعة الأقران.

2. يجب على المحكّمين معاملة البحوث التي تم استلامها للتحكيم كوثائق سرية. ويجب عليهم عدم الكشف عنها أو مناقشتها مع الآخرين باستثناء ما يأذن به رئيس التحرير.

3. ينبغي على المحكّمين إجراء عملية التحكيم بشكل موضوعي ويجب ألا يوجّهوا أي نقد شخصي للمؤلف.

4. يجب على المحكّمين أيضًا التعبير عن وجهات نظرهم بنزاهة ووضوح مع ذكر الحجج الداعمة.

5. يجب الحفاظ على أسماء المحكّمين وانتماءاتهم في قاعدة بيانات آمنة تتوافق مع معايير حماية البيانات.